致客户的一封信:来自海管家CEO

2020/02/10 09:57:43 65次浏览 来源:海管家

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各位尊敬的客户:

突如其来的疫情打得我们措手不及,为了避免疫情进一步扩散,全国开始进行严格的交通管制,导致工厂工人和货代企业的外地员工的返岗受影响,企业无法像往年一样按时开工,故推断今年企业会出现2周甚至更长(目前疫情尚未出现明显好转的迹象)的生意空白期。 

现金储备不充足是绝大多数中小货代企业的现状,短期内疫情对于中小型企业的影响却是长期甚至是致命的。老话说“既来之则安之”,我理解的这个“安”是“安定”和“搞定”已经到来的困难!

2020年注定是让我们这一代难忘的一年,我们不能选择怎样开启新的一年,但是我们完全可以选择怎样改变这一年!身为物流行业几十年的”老人”我对于这个行业也有着不浅的情结,在这样特殊的一年,希望能够与各位同仁一道通过自己的努力化“危”为“机”,振兴行业!

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以下是我的几点建议,虽不一定能解燃眉之急,也希望对大家有些帮助。 

1. 重视现金流,确保现金流的正常运营。

非常时期,生存是一个最核心的问题,一个10个人左右的货代企业人力成本大约占10来万一个月,整体的流动资金在100-200万左右。

人力成本是短期内没有办法降低的,而且从现金流的角度来说,一两个月的人力成本和流动资金相比相对少一些,所以建议把关注点放在流动资金的管理上。具体措施可以包括:

(1)加大和客户的供应商的沟通频率,实时交流企业各方面的信息,加深信赖,争取有实力的客户和供应商的短期周转方面的支持。

对于现金储备比较充足的上下游企业来说,面对疫情这样的非常时期,如果沟通到位,对你的企业有信赖,应付或者应收方面多给1个月的短期支持是可以争取到的,而这一个月的周转可使资金压力大有改观。

(2)银行的中小企业贷款可以多争取。这两年银行对中小企业的贷款门槛比以前降低了不少,这次疫情对各地中小企业的打击很大,接下来政府会采取措施缓解 中小企业的困难,银行的贷款政策将持续利好。

2. 密切关注疫情,对业务结构进行必要的调整。

世界各地对中国疫情的态度不一,有些国家比较友好例如日本,有些国家已经停掉了与中国的客运航班例如美国,人与人之间的交流增减会在一定程度上影响接下来订单走向,所以疫情期间以及结束后的一定时间内,外贸恢复的速度会出现不同的节奏,货代企业在第一季度和第二季度的重点业务方向可做一定的调整。

3. 节省其他一切可以节省的成本。

货代企业大头是人力成本约占70%左右,疫情期间工资照发是企业对员工应尽的本分。除了这部分其他部分可以在疫情期间要做到能省就省,例如交通费、接待费等等。

在疫情期间通过远程沟通和协同办公等方式尽最大程度地节省。在业务费用方面,海管家的在线舱单发送等工具可以有效地减少业务附加费用,接下来我们将加速推出更多的业务类系统工具,为企业省钱。

4. 做好复盘和反思,静心思考2020年的业务战略。

货代老板平时忙于业务和客户,很少有大段时间来深度思考公司接下来的方向问题。

目前国际物流行业正在发生剧烈的变化,搅动因素有:外贸的增长停滞以及新货代的不断出现造成的供需严重不平衡问题;跨境电商快速发展带来的跨境电商货物的快速增长和货物小批量化;互联网技术的应用和新的模式带来的冲击和机会;劳动密集型行业的产业转移和一带一路战略带来的制造企业的出海现象等等。

准确地把握未来趋势把握新的增长方向对于企业的未来至关重要,老板们可以利用这段时间静下心来,认真地思考接下来的方向和战略定位,为以后做好准备。

5. 利用好远程办公的工具和系统,组织好疫情期间的操作和服务工作。

这次的疫情使行业深刻的理解到远程办公和协同工具及系统的重要性。BAT等众多软件和互联网企业针对此次疫情,推出了企业远程办公和协同的工具。

海管家货代操作系统可以使员工在家办公,业务在线操作和跟踪,为了实实在在的帮助广大货代中小企业共度难关,我们推出了免费的操作系统服务,其他产品也做出了相应的服务调整,具体措施可以参考下面的详细介绍。

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后记:

疫情也许还会持续,但通过政府、社会、企业和每位公民的共同努力,它一定会过去!2003年非典同样威胁过我们的工作和生活,但事实证明我们有能力搞定它!

如今祖国相比17年前今非昔比,她有更多资源、她累计了更多应对疫情的经验。如今我们企业也今非昔比,我们企业具有更加广阔的视野和胸怀,我们企业能够更加重视并且理性看待疫情,相信在我们的共同努力下一定能够妥善地应对并最终战胜疫情!

烈火可以使我们燃尽为尘土,也可以使我们重生为凤凰!活过了寒冬的企业,才能在来年的春天放肆绚烂,成为行业真正的领航者!

海管家发布“5项举措”,支援货代,共度难关,共度一生!

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1:助力货代企业远程协同办公,【海管家货代系统】免费给大家使用。

疫情期间申请:

(1) 首年免费使用,不限账号数量!

(2) 第二年&第三年,只要续费¥999/年! (含10个账户);

如需增加,在此基础上增加账号仅需¥99/个;

详情点击:货代居家办公的解决方案

海管家云端货代系统以下优势:

团队共享协同办公,随时掌握业务动态;

与港区官方数据对接,船货信息实时查询;

订单状态直观呈现,高效管控货物节点;

与腾讯云紧密合作,数据传输入库安全加密;

数据多节点备份,确保数据安全不丢失;

操作流程简化,一个界面完成多环节费用的操作;

2:疫情救援物资运输跟踪,使用【货车定位】免费跟踪。

海管家货车定位支持全国大型货车实时位置定位,轨迹查询,还有货源信息在线发布。

3:线下无法约见客户,【物流销帮】给物流销售帮大忙,疫情期间免费使用

全新货代企业在线获客工具【物流销帮】 融合智能名片、个人简介、公司介绍、个性标签,运用AI数据算法,精准判断意向客户,助力货代销售拓展客户。

4:【金牌物流商】展示货代业务最强项,让货主轻松找到你。

疫情期间入驻金牌物流商免费(原价600/年),仅限前300名。

金牌物流商目前入驻千家货代企业,展示各自业务最强项,拓展企业客户圈。货主在这里可以找到全国各地、各细分物流领域中服务和价格最优的货代企业。

5:【舱单发送】平台针对所有湖北省企业/物流公司,疫情期间发送全部免费

海管家舱单发送平台,目前支持上海港55家船公司、14家船代舱单直发,满足绝大部分客户的发送需求;操作简单,录入1箱10单的拼箱最快仅需3分钟,无需与船代签约,无需船代官网二次确认,周末假日,均可发送。

以上举措 用户可联系下方各产品客服申请。

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▲简云货代系统客服

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▲货车定位客服

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▲物流销帮&金牌物流商客服

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▲舱单客服

希望疫情早日结束!

武汉加油!

中国加油!

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